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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns

Bridgemaker ist ein Company Builder, der die bestehenden Kompetenzen und Ressourcen von Unternehmen mit einem innovativen Mindset verbindet, um Wettbewerbsvorteile von traditionellen Unternehmen in ihrem Marktsegment durch disruptives Company Building zu generieren. 

Unser Produktportfolio reicht dabei von der Ideengenerierung und Marktanalyse, über die Validierung und den Prototyping-Prozess bis zum finalen Company Building zusammen mit unseren Kunden. 

Mit unserem Gespür und unserer Erfahrung für Geschäftsmodelle und unserer Affinität für neue Technologien möchten wir unseren Kunden und Partnern den Weg durch die Transformation weisen und ihnen zu nachhaltigem Wachstum in relevanten Zukunftsmärkten verhelfen.

Über die Position

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserem Management den Rücken frei und hilfst uns so, weiter voranzukommen. Du bist hauptverantwortlich für die gesamte Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern sowie der Terminkoordination für unsere Geschäftsführer. 

Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sowie praktische Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position 

  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on Mentalität 

  • Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben auch bei Nicht-Alltagssituationen

  • Absolute Diskretion und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten 

  • Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen 

  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, durch administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben 

  • Verwaltung des täglichen Betriebs für das Management, einschließlich Kalenderverwaltung, interne und externe Meetings, Reisebuchungen und -kosten, Vorbereitung von Präsentationsmaterial und vieles mehr, alles unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten. 

  • Korrespondenz und Vorbereitung von Schriftsätzen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache

  • Reibungsloser Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern 

Warum Bridgemaker
  • Verantwortung und Platz für kreative Ideen in einem innovativen und aufstrebenden Unternehmen 

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre 

  • Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld 

  • Eine attraktive Vergütung in einem stark wachstumsorientierten Unternehmen 

  • Standort im Herzen Berlins mit einer sehr guten Verkehrsanbindung 

  • Moderne Büroräume und immer ausreichend Kaffee, Softdrinks und frisches Obst, usw. 

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an BridgeMaker GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an personal@bridgemaker.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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